NEDİR?
Öğrenci İşleri Daire Başkanlıkları tarafından yönetilen tüm süreçlerin otomasyonunu sağlayan ve diğer akademik/idari bölümlerin belli seviyelerde kendi görev süreçlerini de yönetebilmelerine olanak veren ve bu yapıların birleşerek sistemin ana hatlarını oluşturduğu modüler bir Öğrenci Bilgi Sistemidir.
Tamamen Web tabanlı oluşturulan sistemde, ders kayıtları, not girişleri, transkript alma vb. gibi işlemlerin yanı sıra, SMS ile bilgilendirme (not, devam sorgulama), Mobil Cihazlardan ve Cep telefonlarından da erişim gibi yenilikçi yaklaşımlar da yer almaktadır.
ÖBS MODÜLLERİ
ANA MODÜL
- ÖSYM’den kazanan öğrencilerin bilgilerinin aktarılması , LYS , EK kontenjanla Dikey Geçişle gelen öğrenci bilgilerinin aktarılması
- İlk kayıtlanma bilgi formları
- Lisans, ön lisans kayıt yenileme işlemleri
- Danışman onaylama işlemleri
- Danışman atama ve yönetimi
- Derslik girişi, derslik programları
- Derslik rezervasyon programı
- Final / Bütünleme sınav listelerinin oluşturulması
- İkinci yabancı dil final sınav listelerinin oluşturulması
- Not girişleri
- Devamsızlık giriş yönetimi
- Detaylı devamsızlık görüntüleme
- Ders tanımlama
- Müfredat girişleri
- Yıllık derslerin girişleri
- Derslerin gün saat girişleri.
- Öğretim üyesi tanımlanması.
- Öğretim üyelerine ders atama
- Öğrencilere ders atama
- Derslik haftalık programı
- SMS ile bildirim
- Toplu listeler
- Diploma / Diploma Etiketi / Diploma Defteri basımı
- Sertifika basımı
- Transkript oluşturma ve basımı
- Öğrenci belgeleri oluşturma ve adrese gönderme yönetimi
- Askerlik belgeleri
- Raporlar
- İstatistikler
- Toplu taşıma (Şehir ulaşım kartı için ) on-line öğrenci durumu sorgulaması
- Öğrenci ekranlarından belge taleplerinde kredi kartı ile ödeme işlemleri
- İlişik kesme işlemleri
- Mesajlaşma işlemleri
- Proje ve iş süreçlerinin yönetimi, problem bildirme
FİNANSAL İŞLEMLER MODÜLÜ
- Öğretim ücretlerinin oluşturulması (Kimlik ücretleri, Diploma ve Kep ücretleri)
- Anlaşmalı bankaların sistemlerine uygun dataların online ödeme sistemleri için oluşturulması ve bankalara online veya şubelerden ödeme yapılacak şekilde yüklenmesi.
- Ödeme bilgilerinin ve tahsilat durumlarının bankalardadan online ÖBS’e geri yüklenmesi.
- Muhasebe programlarına tahsilat, borç vb. bilgileri aktarılması ve oluşturulması
ORYANTASYON MODÜLÜ
- Oryantasyon derslerinin ve ders programlarının girişleri.
- Öğrencilerin oryantasyon için kayıtlanmaları.
- Oryantasyon dersleri listeleri.
ÖĞRENCİ KONSEY SEÇİMLERİ MODÜLÜ
- Aday Girişleri
- 1., 2. ,3. Tur Oy kullanım ekranı
- Alınan oyların ve kazanan adayların görüntülenme ekranları.
ENSTİTÜ (YÜKSEK LİSANS, DOKTORA) MODÜLÜ
- Yüksek Lisans/Doktora programarı kayıt yenileme işlemleri
- Koordinatör/Danışman ders onaylama işlemleri
- Koordinatör/Danışman atama ve yönetimi
- Not girişleri
- Devamsızlık giriş yönetimi
- Detaylı devamsızlık görüntüleme
- Ders tanımlama
- Müfredat girişleri
- Yıllık derslerin girişleri
- Derslerin gün saat girişleri.
- Öğretim üyesi tanımlanması.
- Öğretim üyelerine ders atama
- Öğrencilere ders atama
- Derslik haftalık programı
- SMS ile bildirim
- Grade card
- Topu listeler
YABANCI DİL HAZIRLIK PROGRAMI MODÜLLERİ
- Not girişleri
- Devamsızlık giriş yönetimi
- Detaylı devamsızlık görüntüleme
- Ders tanımlama
- Müfredat girişleri
- Yıllık derslerin girişleri
- Derslerin gün saat girişleri
- Öğretim üyesi tanımlanması
- Öğretim üyelerine ders atama
- Öğrencilere ders atama
- Derslik haftalık programı
- SMS ile bildirim
- Grade card
- Toplu listeler
- Yabancı diller hazırlık işlemleri
ANKET MODÜLÜ
- Öğretim üyesi ders değerlendirme anketleri
- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfları öğretim elemanları değerlendirme anketleri
- Hazırlık sistem değerlendirme anketleri
- Genel memnuniyet anketleri
- Yurt anketleri
- Mezuniyet anketleri
- Öğrenci görüşleri
MEZUN ÖĞRENCİ MODÜLÜ
- Mezunlar veritabanı yönetim sistemi
- Öğrenci andaç girişleri
- Öğrenci CV bankası
- Mezuniyet töreni başvuru formu
AKADEMİK PERSONEL MODÜLÜ
- Akademik Bilgi Sistemi ve Raporlamaları
